Je länger die Reise, desto länger die To-do-Liste

Die Vorfreude ist bekanntlich die schönste Freude und so gesehen können wir uns glücklich schätzen, dass die Planung unserer Europareise schon vor vielen Monaten begonnen hat. Die To-do-Liste vor einer langen Reise beinhaltet viele Punkte und in „fortgeschrittenem“ Alter und mit Kindern sind es noch mehr. Je gründlicher aber alles organisiert und geplant ist, desto mehr lassen sich die Ferien dann geniessen und Unvorhergesehenes geschieht auf Reisen trotzdem noch zur Genüge. Wenn ihr auch von einer längeren Reise träumt oder sogar schon konkrete Pläne habt, findet ihr folgend unsere umfangreiche und trotzdem noch erweiterbare To-do-Liste.

💰 Budget

Das liebe Geld, aber ohne Geld lässt sich leider nicht reisen und eure Möglichkeiten hängen wesentlich von eurem Budget ab. Werft also zuerst einmal einen Blick auf euren Kontostand und überlegt, wie viel gespartes Geld für eure Reise zur Verfügung steht und ihr dafür ausgeben möchtet. Vielleicht könnt ihr auch während der Reise im Home- bzw. „Traveloffice“ oder vor Ort arbeiten und damit Geld verdienen oder ihr habt die Möglichkeit mit der Vermietung von Liegenschaften oder über andere Anlagen Geld einzunehmen.

Danach könnt ihr euch Gedanken machen, wie lange eure Reise werden kann, welche Destinationen in Frage kommen, wie ihr euch fortbewegen und die Grundbedürfnisse Essen und Schlafen decken möchtet. Mit etwas Flexibilität und Einfallsreichtum findet ihr bei allen Punkten Sparpotenzial und je nachdem lassen sich günstigere und teurere Destinationen oder Unterkünfte auch kombinieren. Wir verzichten zu Gunsten einer langen Reisedauer gerne auf mehr Komfort und bleiben unserem „preiswerten“ Dachzelt treu. Die Reisekosten lassen sich nur grob abschätzen, weshalb ihr eine ausreichend grosse Reserve einkalkulieren solltet. Vergesst auch nicht, dass ein grosser Teil der fixen Ausgaben zu Hause weiterläuft.

🗓 Arbeit

Wenn ihr eine Festanstellung habt, könnt ihr einen längeren Urlaub beantragen, der im besten Fall genehmigt wird, ihr könnt abhängig von eurem Job zumindest im Teilpensum unterwegs weiterarbeiten oder ihr ergreift die Chance für eine berufliche Veränderung. Bei allen Varianten empfehle ich euch eine frühzeitige und offene Kommunikation mit euren Vorgesetzten, da man sich meistens nicht nur einmal im Leben sieht.

Bei selbstständiger Tätigkeit gibt es auch fast immer einen Weg und sogar für den besten Arbeiter oder Chef kann ein Ersatz gefunden werden. Delegieren erfordert aber eine gute Organisation, genügend Zeit für eine Einführung und Vertrauen, weshalb ihr euch am besten schon ein halbes Jahr bis Jahr vorher Gedanken über Optionen und mögliche Stellvertreter macht. Und wenn ihr das Ruder nicht ganz abgeben könnt oder möchtet, seid ihr für wichtige Entscheidungen heutzutage ja fast überall auf der Welt erreichbar oder ihr könnt sogar einen Teil eurer Arbeit unterwegs selber online erledigen.

🏫 Schule

Wenn eure Reisedauer über die Schulferien hinausgeht, müsst ihr für schulpflichtige Kinder ein Urlaubsgesuch stellen und eine Bewilligung dafür erhalten. Da die Schulgesetze und Reglemente in der Schweiz in jedem Kanton unterschiedlich und in anderen Ländern nochmals anders sind, gibt es kein allgemein gültiges Vorgehen für die Beantragung eines Urlaubs und auch die Kriterien für eine Bewilligung und damit verbundene Auflagen sind verschieden. Informiert euch in den entsprechenden Reglementen, erkundigt euch bei Familien in eurem Umfeld, die schon eine ähnliche Reise unternommen haben oder fragt direkt bei den zuständigen Behörden nach. Auch wenn die Klassenlehrer nicht für die Bewilligung von längeren Dispensationen zuständig sind, kennen sie euer Kind am besten und im Sinne einer gute Zusammenarbeit empfehle ich euch auch mit ihnen frühzeitig das Gespräch zu suchen.

Auf jeden Fall solltet ihr als Eltern bereit sein den verpassten Schulstoff mit euren Kindern zu erarbeiten und euch vorher um die entsprechenden Unterlagen kümmern. Wir haben uns gut überlegt, wie wir unserer Reise planen können, damit unsere Kinder möglichst wenig Schulstoff verpassen und beim Übertritt in die nächste Klasse dabei sein können.

🏠 Wohnung

Je nach Dauer der Reise könnt ihr eure Wohnung, euer Haus oder Geschäfts-räumlichkeiten für diese Zeit untervermieten oder sogar kündigen. Das lohnt sich für eine Familie in den meisten Fällen aber erst bei sehr langen Reisen von über einem halben Jahr, da der Aufwand im Verhältnis zum Ertrag einfach zu gross ist. Gebt aber auf jeden Fall einer Vertrauensperson einen Schlüssel, um eure Wohnung oder euer Haus regelmässig zu lüften und nach dem Rechten zu sehen.

🐱 Haustiere und Pflanzen

Sucht euch ein geeignetes neues oder vorübergehendes Zuhause für eure Pflanzen und Haustiere, wenn ihr sie nicht mitnehmen könnt, oder fragt Nachbarn, Familie und Freunde, ob sie die Betreuung in eurer Abwesenheit übernehmen können. Im Internet findet ihr auch verschiedene Anbieter für Wohnungs-, Garten- und Tierbetreuung.

✉️ Post und Rechnungen

Leitet eure Post um oder lasst euren Briefkasten regelmässig leeren und die Post durchsehen. Prüft, ob ihr Zeitungs- oder Zeitschriftenabos kündigen oder pausieren möchtet. Für die meisten Rechnungen gibt es mittlerweile digitale Lösungen, was auf Reisen am einfachsten ist. Um Mails lesen und e-Banking checken, kommt man ja leider auch in den Ferien nicht drum herum.

🔒 Versicherungen

Checkt eure Versicherungen, ob ihr auch im Ausland genügend abgesichert seid, falls ihr krank werdet, einen Unfall habt, eure Reise nicht, wie geplant, durchführen könnt oder teures Equipment beschädigt oder gestohlen wird. Wir waren schon mehrmals froh um unsere Reiseversicherung, die uns problemlos ermöglichte bei politischen Unruhen oder Naturkatastrophen die Reiseroute zu ändern oder aus familiären Gründen frühzeitig die Heimreise anzutreten. Dabei waren nicht nur die Reisekosten gedeckt, sondern die Versicherung kümmerte sich auch um die ganze Organisation. Vielleicht findet ihr beim Versicherungscheck auch Leistungen, welche ihr während eurer Reisezeit nicht benötigt, und könnt diese vorübergehend ausschliessen.

⚽️ Vereine, Mitgliedschaften und Abos

Wenn ihr in einem Verein Mitglied seid oder sogar mitarbeitet, denkt daran rechtzeitig über eure Abwesenheit zu informieren oder gegebenenfalls auszutreten. Prüft auch, ob ihr andere Mitgliedschaften, ÖV-, Bbliothek- oder andere Abos kündigen, pausieren oder erst nach der Reise wieder erneuern könnt.

💉 Medizinische Checks und Impfungen

Zu Coronazeiten waren Reisen ohne einen vorherigen Test oder eine Impfung gar nicht möglich. Das hat sich zum Glück wieder geändert, aber für gewisse Länder oder Aktivitäten (z. B. Tauchen) sind trotzdem bestimmte medizinische Checks oder Impfungen empfohlen oder müssen sogar nachgewiesen werden. Informiert euch insbesondere bei exotischeren Reisezielen am besten mindestens ein halbes Jahr vorher, da häufig mehrere Impfungen nötig sind.

🚗 Autocheck

Wenn ihr mit eurem Auto oder Camper eine längere Reise plant, empfehle ich euch es vorher durchchecken zu lassen, damit ihr keine längeren unerwünschten Pausen einlegen müsst. Nehmt je nach Land sogar gewisse Ersatzteile mit und informiert euch über allfällige Pflicht-Utensilien (z.B. Warnwesten oder Ersatzlampen), die zwingend mitgeführt werden müssen. Je nach Mautsystemen in euren Reiseländern könnt ihr sparen, wenn ihr euch schon vor der Reise damit auseinandersetzt.

🪪 Identitätskarte, Pass und Visum

Wenn ihr eine Reise über die Landesgrenze plant, braucht ihr eine gültige Identitätskarte, einen Pass oder sogar ein Visum. Vergesst im ganzen Vorbereitungsstress nicht zu prüfen, ob alles Nötige vorhanden und auch noch genug lange gültig ist. Am besten habt ihr für den Notfall zusätzlich (digitale) Kopien von allen wichtigen Ausweisen und Dokumenten dabei.

💳 Bank-, Kreditkarten und Fremdwährungen

Informiert euch über die Möglichkeiten des Bargeldbezugs und akzeptierte Zahlarten in euren geplanten Reiseländern. Organisiert bei Bedarf schon vor der Reise Bargeld, checkt das Ablaufdatum und die Limiten eurer Bankkarten und macht bei Bedarf Anpassungen und fordert zusätzliche oder neue Karten an.

☎️ Telefon, Internet und TV

Je nach Reisedauer könnt ihr mit der Kündigung von nicht benötigten Telefon-, Internet- oder Fernseh-Abos Geld sparen. Überprüft auch euer Mobile-Abo, klärt insbesondere die Roaming-Gebühren ab und ergänzt bei Bedarf Zusatzpakete.

🗺 Routenplanung und Buchungen

📝 Packliste

Da diese zwei Punkte mehr als genug Stoff für einen ganzen Blog hergeben, erzähle ich euch gerne in meinen nächsten Beiträgen mehr darüber und gebe euch ein paar gute Tipps.